Como proceder quando o Scrum Master sai de férias? É possível a equipe ficar uma sprint sem a presença do Scrum Master?

Recentemente minha equipe passou uma sprint na minha ausência e os resultados puderam ser avaliados na reunião de revisão e retrospectiva, quando eu já estava, novamente, presente.

Na reunião de revisão avaliamos o esforço da equipe que, mais uma vez alcançou a meta estabelecida para a sprint. E com o resultado da reunião de retrospectiva pude avaliar os pontos que contribuíram para o sucesso da sprint e para que a equipe sofresse o mínimo possível com a minha ausência. Listo os pontos abaixo como uma receita para os Scrum Masters que também precisarão sair de férias algum dia:

Primeiro: Escolher um Scrum Master temporário.

A equipe não deve passar uma sprint sem a figura do Scrum Master. O Scrum Master é o facilitador de uma equipe Scrum. É ele o responsável por:

* proteger a equipe de interferências externas;

* remover os impedimentos que surgem ao longo da sprint;

* contruibuir de forma a manter a integridade da equipe; e

* garantir o uso do Scrum.

Portanto é fundamental escolher alguém para centralizar tais responsabilidades e desempenhar a função do Scrum Master, mesmo que temporariamente. Pode-se optar por selecionar um membro da equipe ou um Scrum Master de outro projeto. Optei por selecionar um membro da equipe para tal função, por ele estar mais habituado com a rotina do projeto, tendo melhores condições de buscar soluções para os problemas específicos do projeto.

Segundo: Reuniões da sprint já agendadas

Deixar as reuniões agendadas, com salas e material de infraestrutura reservados, facilita o trabalho do novo Scrum Master que não precisará se preocupar com essa questão.

Terceiro: Nível de comprometimento da equipe com o projeto e com o uso do Scrum

Esse detalhe faz toda a diferença. Uma equipe madura, com os conceitos do Scrum bem solidificados e com total comprometimento com o projeto não fará feio em hipótese alguma. O trabalho ao longo da sprint transcorrerá como sempre, com as reuniões diárias sendo realizadas e contando com a auto-organização da equipe para dar andamento às tarefas, gerir os problemas que surgirem e solucionar os mesmos.

Claro que o membro da equipe que foi selecionado para desempenhar o papel de Scrum Master será onerado, e essa questão deve ser considerada no planejamento da sprint, quando do preparo do sprint backlog. Equipe e PO devem entrar num acordo se, para a nova sprint, haverá redução de pontos na velocidade da equipe ou se a equipe, comprometida com o projeto, dará conta do planejado mesmo tendo um esforço a mais, dada a ausência do Scrum Master.

Quarto: Uso do ScrumHalf

O uso da ferramenta web ScrumHalf possibilita o acesso ao projeto onde quer que o Scrum Master esteja. Dessa forma, em casos críticos em que a equipe necessite do apoio do Scrum Master na resolução de um impedimento, esse pode acessar o projeto e visualizar o quadro de tarefas para saber como está o andamento do projeto antes de tomar a decisão do que será melhor indicar para a equipe como solução do impedimento.

E sua equipe? Já passou uma sprint na ausência do Scrum Master? Como procederam? Quais foram os resultados?