Uma das grandes discussões em torno de metodologias ágeis, como por exemplo o Scrum, é a seguinte:
É válido ou não adotar o uso de uma ferramenta para apoiar o desenvolvimento de projetos Scrum?
Existem dois grupos de pessoas, de um lado estão os "puristas", que pregam que o Scrum deve ser aplicado da forma mais simples possível, utilizando cartões para as histórias, e, quando necessário, quadro branco e post-its para as tarefas, e, do outro lado, estão os que são a favor do uso de uma ferramenta, pois alegam que a utilização de ferramentas sempre serão bem vindas, e com o Scrum não será diferente.
Nesse post iremos contribuir com essa discussão, apresentando algumas vantagens que são percebidas com a utilização de uma ferramenta para gerenciamento de processos Scrum.
A discussão apresentada aqui terá como base os seguintes conceitos chave do Scrum:
AGILIDADE, COLABORAÇÃO, TRANSPARÊNCIA e ADAPTAÇÃO.
Com a utilização de uma ferramenta, principalmente se a mesma for web, existe a possibilidade de todos os participantes do projeto proporem histórias e do PO aprovar histórias remotamente, evitando assim que ideias sejam esquecidas por não terem sido registradas em tempo. Essa facilidade aumenta a agilidade, a colaboração dentro da equipe e a transparência com relação ao que deve ser feito.
Outro ponto é a facilidade de poder consulta tudo que já foi desenvolvido dentro do projeto, pois com uma ferramenta, é possível realizar buscas por termos, aumentando novamente a transparência para a equipe do que foi realizado dentro do projeto.
Ainda, com a utilização de uma ferramenta, o andamento da sprint pode ser consultado a qualquer hora e de qualquer lugar, ajudando o Scrum Master a detectar os impedimentos o quanto antes e, novamente, aumentando a transparência para a equipe com relação ao que foi combinado antes da sprint.
Por fim, com uma ferramenta é possível ter armazenado todo o histórico do projeto, concentrando todo o conhecimento do projeto em um mesmo lugar. Isso permite a todos os membros do projeto:
- consultar histórias já implementadas,
- verificar o desempenho da equipe em sprints anteriores,
- analisar o conteúdo das reuniões de retrospectiva e etc.
Com a facilidade de consultar os resultados passados das reuniões de retrospectiva, a adaptação ao Scrum é melhorada, bem como a transparência da equipe, com a disponibilização de todos os dados do projeto atuais e históricos.
Como pôde ser visto, a utilização de uma ferramenta pode trazer diversos benefícios para seu projeto.
Para projetos onde a equipe fica distribuída geograficamente, a adoção de uma ferramenta faz-se necessária, entretanto, para um projeto onde todos da equipe trabalham no mesmo lugar físico, a adoção de uma ferramenta não é obrigatória, mas pode ser considerada como uma grande melhoria no seu processo Scrum.
E você, o que pensa disso tudo? Deixe seu comentário e nos traga sua experiência com a utilização ou não de ferramentas de gerenciamento em projetos Scrum.
Olá Roberto, concordo com você. Esse post foi criado após uma discussão se seria válido ou não a utilização de ferramentas para o acompanhamento de um projeto Scrum. O que percebi é que existe muito radicalismo nesse ponto, sem muita discussão sobre as vantagens e desvantagens. Nesse post procurei gerar essa discussão, mas com argumentos sobre as vantagens da adoção de uma ferramenta.
Obrigado pelo seu comentário e um feliz 2012 para você também.
Forte abraço,
Luiz Tomaz
Acho que o grande jargão no mundo corporativo do século XXI, se chama colaboração. Então, independente do meio utilizado ou da própria ferramenta, a tendência natural é termos ambientes, cada vez mais, integrados e coesos. Isso implicará na agilidade da execução de tarefas e processos, maior comprometimento da equipe e do gerente do projeto ou PO, desenvolvendo “espírito de corpo”, coisa que é difícil de se ver hoje, pois as pessoas estão muito preocupadas com suas carreiras e acabam deixando um pouco de lado os interesses da instituição. Enfim, o Scrum tem se mostrado muito eficaz e eficiente nesse quesito. Espero ter colaborado… Forte abraço!!!
Feliz 2012!!!
Roberto Ferreira Júnior