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Olá,
Esse é segundo post da série sobre como organizar seus projetos pessoais com o Scrum. No primeiro post abordei o uso de Sprints e mostrei como essa técnica foi extremamente útil no meu projeto.
Nesse post falarei sobre as reuniões de revisão e retrospectiva. Elas são muito importantes, pois permitem que cada Sprint seja melhor que a anterior.
Conforme introduzi no post anterior, meu projeto consistia em ler mais. Estabeleci como meta pessoal ler 12 livros em 1 ano e para isso precisaria de dedicação, disciplina e motivação ao longo de um ano inteiro.
No post anterior comentei também sobre as reuniões de planejamento, mas explicarei elas em um post futuro. Focarei aqui nas reuniões que finalizam uma Sprint.
Reunião de Revisão
No Scrum, após terminado um ciclo de desenvolvimento é realizada a reunião de revisão, onde a equipe apresenta para o cliente o que foi desenvolvido durante a Sprint. Neste momento, o cliente avalia se o objetivo da Sprint foi alcançado.
Nos nossos projetos pessoais somos nosso próprio cliente e temos que ser capazes de nos auto avaliar da maneira mais imparcial possível. Ser imparcial nos leva a uma preocupação imediata: Como ter certeza que não estou me cobrando de mais ou de menos?”
Para lidar com isso, tentei ser o mais objetivo possível. No início da Sprint me comprometia com um objetivo claro e bem definido. Esse objetivo era por exemplo: ler ou terminar de ler um determinado livro; chegar até certa página do próximo livro, etc.
Com uma meta clara e bem definida fica muito fácil fazer essa avaliação. Ou você cumpriu ou não cumpriu, é algo simples e direto! Quanto mais transparente for a meta definida, mais fácil será avaliar o resultado da Sprint.
Enquanto o uso de Sprints te motiva por renovar as energias a cada ciclo, a reunião de revisão é o momento onde você tem, de fato, a sensação de dever cumprido e pode se sentir realizado e tranquilo por saber que está caminhando no rumo certo. Mas, se por acaso em alguma Sprint a meta não foi realizada 100%, fique tranquilo. A reunião de retrospectiva vai te ajudar a lidar com isso.
Retrospectiva
O último ponto de uma Sprint é a reunião de retrospectiva. Nessa reunião são levantados todos os pontos positivos e negativos da Sprint. Deve-se refletir sobre tudo que ajudou ou atrapalhou a meta ser alcançada. Essa é uma reunião fundamental no Scrum, pois ela gera o aprendizado necessário para que seus ciclos de trabalhos sejam aperfeiçoados continuamente. É o momento de descobrir onde se está errando e o que pode ser melhorado.
No caso do meu projeto pessoal, o uso de Sprints de 4 semana e o fato de estar em uma Eu-equipe (equipe de 1) dificultava que lembrasse de tudo sempre e por isso passei a anotar ao longo da Sprint tudo o que acontecia. Mesmo que não parasse para pensar sobre aquilo de imediato, isso facilitava minha retrospectiva.
Em uma determinada retrospectiva notei que o que mais impactava minha Sprint eram eventos (provas, aniversário, viagens) e também a empatia com um determinado livro.
Para lidar com esses eventos, percebi que antes de iniciar uma nova Sprint deveria olhar quais os compromissos que já tinha programado para aquele período. Me organizar melhor dentro da Sprint me permitiu manter o mesmo ritmo de leitura em todas as Sprints e com isso consegui alcançar meu objetivo sem precisar sobrecarregar nenhum dos períodos.
No caso da empatia, havia um problema: O Scrum prega que não se deve mexer no escopo da Sprint atual, pois isso pode atrapalhar todo o planejamento e prejudicar a entrega. Porém, após refletir por 2 ou 3 Sprints, passei a me permitir trocar o livro que havia me comprometido a ler. Esse decisão deu um ótimo resultado, mas só foi tomada porque percebi que poderia reformular o que estava definindo como meta da Sprint. Ao invés de me comprometer com um livro específico, passei a me comprometer com um número de páginas ou capítulos. Isso me permitiu ler livros em paralelo e sempre que um livro era de difícil leitura, incluía outro que me permitisse alcançar minha meta, tanto da Sprint quanto do projeto.
Embora essas medidas sejam a respeito da Sprint, percebi que para garantir o efeito desejado era importante adotar as reuniões diárias. Como esse post já está ficando longo, abordarei esse ponto no próximo post da série 😉 . Até lá!
Caso tenham curiosidade em saber mais sobre as reuniões de revisão e retrospectivas, sugiro uma olhada nos posts da série FAQ que abordam os temas Revisão e Retrospectiva e os vídeos da Universidade Scrum.
Abaixo estão listados todos os posts dessa série:
