Olá,
No post de hoje eu divido com vocês um pouco da minha experiência de dois anos em uma equipe que trabalha em tempo parcial.
A primeira pergunta a surgir, dos mais incrédulos, poderia ser: mas isso funciona?
Eu respondo. Sim!! Isso funciona!! O grande segredo é como fazer para funcionar.
Mas vamos por partes. Primeiro, vamos listar alguns riscos que são comuns de ocorrer devido a essa condição.
- A) Somente um membro da equipe tem conhecimento sobre uma determinada funcionalidade, e esse membro não se encontra quando o restante da equipe precisa dele;
- B) Momentos em que nenhum membro da equipe que trabalhou no dia anterior se encontra presente no dia atual para participar da reunião diária e dizer o que aconteceu no dia anterior;
- C) Membro da equipe se encontra sozinho para tomar decisões importantes.
Bem, para superar esses riscos e conseguir fazer o Scrum funcionar, nesse cenário, precisaremos estar atentos a alguns valores:
– Comunicação: É necessário que haja uma comunicação muito clara dentre todos os envolvidos no projeto, mas sobretudo dentre os membros da equipe. Esse precisam estar em um nível EXCELENTE de comunicação. Não pode haver aquele pensamento de "será que devo dar minha opinião?". Sim! Você deve dar sua opinião! Todos querem ouvi-la. Não pode haver dúvidas e todos devem estar com o mesmo entendimento sobre tudo para poder seguir pelo mesmo caminho, mesmo quando nem todos estiverem presentes. Lembre-se que existirão momentos em que o caminho deverá ser seguido somente por você, que estará sozinho. Portanto, nunca saia de uma Reunião de Planejamento ou Reunião Diária com alguma dúvida.
– Transparência: Está ligado ao ponto anterior. Não deve haver segredos e tudo deve ser compartilhado dentre os membros da equipe.
– Combinados/Regras: Para que o processo funcione provavelmente será necessário estabelecer alguns combinados. Em meu projeto por exemplo, combinamos que, sempre que uma pessoa vai pra casa e não finalizou a história em que estava trabalhando, e não irá trabalhar no dia seguinte pela manhã, esta deve avisar a todos da equipe o que ela fez, o que falta fazer e quais foram as dificuldades encontradas. Para avisar utilizamos o e-mail ou o a descrição da própria tarefa no Scrumhalf. Dessa maneira, outro membro da equipe poderá dar prosseguimento no dia seguinte.
– Comprometimento: Esse valor é importantíssimo para que qualquer equipe Scrum funcione. Em equipes de tempo parcial eu diria que é essencial.
– Scrum Master disponível: O que fazer quando você está sozinho, tem uma série de atividades a fazer, e vai precisar de alguma informação ou recurso? Apele para o Scrum Master! Ele vai tentar se comunicar com quem precisa (seja membro da equipe ausente ou seja o PO), conseguir aquela especificação que faltou, etc.
– Quadro de Tarefas sempre atualizado: Manter o Quadro de Tarefas atualizado é a melhor maneira de não se perder nas histórias e saber quem está fazendo o quê.
– Confiança: Você se encontra sozinho e precisa liberar aquela versão que será apresentada no dia seguinte. Respire e mantenha a calma que, se tudo o que eu escrevi aqui em cima estiver sendo feito, vai dar tudo certo! Scrum é isso. Criamos as condições necessárias para o sucesso. O restante da equipe confia em você.
– Fé: Tem que ter fé. Fé no processo, no seu trabalho, na sua equipe.
É claro que os casos que listei não são os únicos empecilhos. Assim como em qualquer projeto, mesmo os com equipe de tempo integral, diversos outros problemas podem surgir e devemos contorná-los da melhor forma possível.
Dando atenção aos pontos que mencionei, você minimiza os riscos e cria soluções para os problemas que irão surgir. Suas chances de sucesso aumentam muito!
Aproveite o espaço do comentário e deixe sua opinião, principalmente se você já trabalhou em equipes de tempo parcial. Compartilhe conosco sua experiência.
Um abraço e até o próximo post.
