Reuniao Diaria - copyright AmbroOi pessoal,

É início de ano, época de fazer planejamentos. O post anterior, escrito por Diego Marins nos mostra como traçar metas, com apoio do Scrum. No post de hoje falarei como isso ocorre no dia-a-dia de uma equipe: é a Reunião Diária.

O termo Reunião Diária possui o equivalente em inglês, o Stand Up Meeting. A tradução ao pé da letra sugere "Reunião em pé", e o fato dessa reunião ser feita nessas condições é para que ela seja curta e as pessoas estejam focadas.

Pois bem, apesar do nome não é exatamente uma regra que esta reunião seja feita em pé, entretanto é muito importante que ela não dure mais do que 15 minutos e seja objetiva.

Como ocorre

Preferencialmente, a reunião deve ser realizada pela manhã para que exista um diálogo entre os membros da equipe e todos saiam da reunião bem informados sobre o andamento do projeto e a atividade de cada um.

As 3 principais perguntas da Reunião Diária são:

  • O que fiz ontem?
  • O que farei hoje?
  • Existem impedimentos? Quais?

Através do diálogo os membros da equipe utilizam o tempo da Reunião Diária para fazer o planejamento do que será feito no dia, definindo prioridades para “atacar” os problemas do dia, seguindo as histórias definidas na Sprint.

Benefícios

O mais importante para que a Reunião Diária funcione e se mostre efetiva é a comunicação. É essencial que exista confiança entre os membros da equipe para que haja um feedback preciso de cada integrante. Desta maneira, os problemas que surgem são naturalmente resolvidos através do compartilhamento de informações entre os membros da equipe, visando a melhor solução possível.

Impedimentos

Durante a reunião é comum a detecção de impedimentos que necessitem de alguma informação do PO para que a história possa prosseguir. O importante nesses casos é a detecção rápida para que se possa resolver este impedimento o quanto antes, de maneira que ele não venha a causar impacto no andamento da Sprint. A Reunião Diária permite que a equipe faça um replanejamento das histórias a serem atacadas, baseadas no surgimento de algum impedimento.

Vale destacar que, nesses casos, o que não queremos é demorar para descobrir o impedimento (ou erro no projeto), pois quanto mais tempo o problema leva para ser corrigido, mas custoso ele é.

E aí, já sabe os objetivos da sua equipe hoje? Ainda não? É hora de praticar a comunicação!