Um dos principais desafios na implantação do Scrum  é “convencer o povo”.

Quando ministro palestras sobre o tema, tenho a oportunidade de ver isso na expressão de algumas pessoas.

É normal demonstrar alguma incredulidade ou ceticismo inicial. A questão é que o Scrum “incomoda” um pouco, pois nos faz aplicar práticas que deveriam fazer parte de qualquer tipo de projeto, ágil ou não. Mas também existem aqueles super otimistas, são 95% de vontade, 5% de apoio.

Segundo uma pesquisa, os maiores índices de dificuldades na adoção aos métodos ágeis são mudança de cultura e resistência à mudança.

Normalmente em reuniões ouço coisas do tipo:

   – “Eu não fiz uma lista de requisitos priorizados e detalhados, pois no começo do projeto não íamos usar Scrum”?

   – “Meu cliente não tem disponibilidade para tirar dúvidas do time”

Como disse antes, essas são práticas que deveriam estar presentes em qualquer projeto.

Mas como trazer meu cliente, gestores e demais stakeholders para o “lado ágil da força”?

1) Leve alguém que conhece o assunto para conversar com seu cliente.

Sabe aquela coisa que seu filho ou você quando era criança fazia pra conseguir dormir na casa de um primo ou amiguinho?

 – “Tia … fala com o meu Pai pra ele deixar eu ir? Se você falar ele deixa”.

A ideia é essa, constantemente visito clientes, a pedido dos analistas, mostrando o que significa aqueles 95% de vontade e buscando aumentar aqueles outros 5% de apoio.

2) Mostre resultados

Faça o “Desafio do Iogurte”, com o diz o comercial: “Ficar inchada? Não é normal não”.

Projetos fora do prazo e sem qualidade. Não é normal não.

Inicie um projeto piloto em sua área, faça uma Sprint pelo menos, peça essa chance aos envolvidos no projeto. Uma Sprint de 15 dias já consegue mostrar algum resultado.

A vantagem de  se trabalhar com esses time-boxes é que, caso chegue no dia da entrega e o entregável não seja nada que o cliente pediu, você só perdeu 15 dias. Quanto se perde em projetos hoje? 15 meses? R$15.000? R$15.000.000?

Tenho observado na prática, que após mostrar resultados e comparações com os métodos tradicionais os envolvidos tem abraçado a causa.

3) Organize reuniões com pessoas que já estejam utilizando Scrum

Costumamos realizar a cada 15 dias (ritmo de Sprint), uma reunião chamada “Café Ágil”, onde temos tido bastante frequência. O segredo é o café com pão de queijo que servimos antes da reunião, brincadeira. Mas ajuda viu?

Trouxemos temas como TDD, Ausência do P.O durante uma Sprint, Management 3.0, além de buscar pessoas que já tenham finalizado projetos com Scrum. Apresentamos esses projetos sob o título “Cases de sucesso”, incentivando assim aqueles que estão começando o uso do Ágil e o pessoal dos 5%.

Filipe Guedini – Bacharel em Sistemas de Informação, CSM, atuando no ramo bancário há 5 anos com foco em projetos de desenvolvimento de sistema.

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